usw. im Hintergrund vollautomatisch erfolgt.

Machen Sie den nächsten Schritt zum papierlosen Büro? Wir helfen Ihnen dabei Zeit und Kosten zu sparen.

Präsentationstermine können unter 0800-8478758 oder sales@visuplus.com abgesprochen werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ab Version 10 bieten wir ein echtes Dokumenten– Management– System samt Archivierung an. Hierbei setzen wir auf die Zusammenarbeit mit der Firma windream GmbH aus Bochum. Dokumente, Dateien und Emails können schnell und einfach angelegt, verwaltet und gefunden werden. Ebenso integriert ist eine rechtsichere Archivierung von Dokumenten und Dateien, wobei hier ein Automatismus für eine sichere Archi

vierung sorgt.

DMS– Systeme werden von Benutzern oft nicht akzeptiert, da zur Ablage einer Datei oft mehrere Zuordnungen (sogenannte Indexe) vom Benutzer manuell vorzunehmen sind. Visuplus hat hier i.V.m. mit windream ein Automatismus geschaffen, bei dem die Anlage ebenso schnell geht, wie ohne DMS– System, jedoch die Zuordnung zu Projekten, Angeboten, Rechnungen, Kunden, Lieferanten

Dokumenten– Management– System in visuplus

Sonderfälle in der Rechnungslegung

Das visuplus sehr schnell, effektiv und konform zum Umsatzsteuerrecht die kumulierte Rechnungslegung unter Abzug von bereits gestellten Rechnungen beherrscht, wissen die meisten unserer Kunden bereits.

Zusätzlich können in visuplus jedoch zwei

Features die Erstellung der Rechnung noch einmal wesentlich vereinfachen:

1. Automatischer Abzug eines Sicherheitseinbehaltes bei Abschlags– oder Teilrechnungen.

2. Abrunden einer Rechnung auf einen vollen Betrag.

 

Ausgabe November 2010

visuplus^© GmbH

Die Wirtschaft erholt sich und wächst wieder rasant. Um so wichtiger ist es die Bewerber im Auge zu behalten.

In visuplus ist dies ab Januar 2011 integriert.

Auf Wunsch können über das Zusatzmodul Personal– und Bewerberverwaltung jetzt auch Bewerber verwaltet werden.

Diesen Belegen können Bearbeiter zugeordnet werden, die automatisch eine Übersicht über alle offenen Bewerber erhalten.

Selbstverständlich gibt es eine komplette Dokumentenverwaltung innerhalb der Bewerberverwaltung.

Wird ein Bewerber eingestellt, können die historischen Daten aus der Bewerberverwaltung mit übernommen.

 

· Auftragseingangsstatistik

· Verwaltung Weihnachtspräsente

· Ausschreibungsverfolgung

· Erweiterung OP– Listen

· Liquiditätsverwaltung auch wochengenau

· Kopieren von Belegpositionen innerhalb eines Beleges

· Listengenerator

· Personalplanung

 

Es wird weiterhin viel Neues zu erwarten sein. Die folgenden Dinge sind bereits fest in der Planung berücksichtigt:

· Rechnungsnummernvergabe erst bei Freigabe der Rechnung

· Erfassung Arbeitsbeginn und Arbeitsende eines jeden Arbeitstages in der Arbeitszeiterfassung

· Umsatzplanung inkl. Umsatzvorschau

· Erweiterung CRM– System

Wir halten Sie mit unseren Newsletter gerne auf dem Laufenden.

 

Bewerberverwaltung

Vorschau nach 2011/ 2012?

Was kommt noch im Update 2011        

typgenau eine Terminplanung erstellt werden. Dies erfolgt so schnell und einfach, dass sich die Planung jedes Projektes lohnt.

Eingangsrechnungsbuch

Das Eingangsrechnungsbuch wurde um Felder, wie Bestellnummer und Lieferantenummer erweitert. Zusätzlich kann die Zahlung der Rechnung von der Zahlung der zuge

hörigen Ausgangsrechnung abhängig gemacht werden.

Projekterstvorstellung

Erstellen Sie schnell und einfach eine Liste aller innerhalb eines Zeitraum hinzugekommener Projekte.

Und vieles mehr … erfahren Sie unter http://www.visuplus.com/news.html

Sie mussten im zweiten Halbjahr 2010 mit neuen Updates Geduld zeigen. Wir danken Ihnen dafür. Das Warten hat sich jedoch gelohnt. Was kommt neben dem DMS– System und der Bewerberverwaltung noch:

Ressourcenkalkulation

Dies ist die Vorstufe zur Personalplanung. Hiermit kann pro Angebot und Projekt Mitarbeiter– und/ oder Mitarbeiter

Gern nehmen wir Ihre Kritiken, Wünsche und Anregungen auf. Dieser eLetter wurde an Firmen versandt, die sich bei der visuplus^® GmbH bzw. Gebr. Köhlmann GbR als Newsletter- Empfänger registrieren lassen haben. Sind Sie irrtümlicherweise Empfänger dieses Newsletters, so bitten wir um Entschuldigung. Sollte diese Art von Informationsübermittlung und Werbung unerwünscht sein, so fordern Sie bitte deren Unterlassung. Sie können uns jederzeit schreiben an mailto: sales@visuplus.com.

 

Für Abmeldung bitte in Betreff „Newsletter abmelden“ eintragen

Heinrich-Heine-Straße 6

06791 Zschornewitz

 

Telefon: 0800-visuplus (8478758)

Fax: 0700-56345627

E-Mail: sales@visuplus.com

visuplus^© GmbH

Feedback